1. Valitse lähtökohta

2. Muokkaa taulua

Kopioitu leikepöydälle!

Vinkki: klikkaa sarakkeen otsikkoa tai korttia muokataksesi tekstiä suoraan. Väripallo kortin kulmassa vaihtaa tilan (neutraali → vihreä → keltainen → punainen).

Neutraali OK / kunnossa Huomioitava Ongelma / este

3. Taulusi

4. Näin käytät taulua kokouksessa

Taulu ei toimi seinällä yksinään — se elää lyhyessä, säännöllisessä palaverissa. Visuaalisuuden tarkoitus on nopeuttaa juuri tätä keskustelua: yhdellä silmäyksellä nähdään tilanne, eikä aikaa kulu sen selittämiseen.

Kokouksen perusteet

Pidetään päivittäin tai osana viikkopalaveria
Kesto korkeintaan 10–15 minuuttia
Sisältö on vakioitu — muut, isommat asiat käsitellään toisessa foorumissa (esim. viikkokokouksessa)
Taulu on kaikkien nähtävissä koko ajan, ei vain kokouksen aikana

Kokouksen runko

Tervehdys ja tavoitteen kertaus — "Meidän tavoitteemme on..."
Tämänhetkinen tilanne taulusta — käydään läpi mitä sarakkeet/kortit näyttävät juuri nyt
Jos tilanne on tavoitteen mukainen — "Olemme tavoitteessa, hyvä!" — kysytään silti: onko jotain, mitä voisimme tehdä paremmin?
Jos on poikkeama — "Meillä on poikkeama, mistä se johtuu?" — poikkeamiin reagoidaan ripeästi, ei jätetä odottamaan
Kokeilu sovitaan tarvittaessa — mitä kokeillaan, milloin kokeillaan, milloin arvioidaan tulos

PDCA — jatkuva parantaminen

Kokous noudattaa samaa kiertoa kuin itse työkin:

Plan (Suunnittelu) — ongelman tunnistaminen
Do (Tekeminen) — kokeilu, ongelman ratkaisu
Check/Study (Arviointi) — vertaa todellisuutta odotettuun, mittaa
Act (Vakiinnuttaminen) — standardoi se, mikä toimii

Muista

Älä aloita taulun käyttöä, jos tavoite puuttuu — tavoite pitää olla aina
Muista kutsua kaikki osalliset mukaan
Helpot ongelmat ratkaistaan heti kokouksessa; vaikeat siirretään isommalle foorumille
Visualisointia ei kannata nähdä kontrollina, vaan yhdessä vaikuttamisena

Lähde: Mika Mujusen luennot.